建立配件目录
为每类配件设置唯一 SKU，填写名称、类别、兼容型号和 A1 货架等位置。不同型号的电池或屏幕应分别建档。
以 RM 记录单位采购成本与售价。按店铺需要设置最低数量。库存不高于最低值时显示低库存，但不会自动向供应商订货。
收货及更正数量
收到五件时，在收货／调整库存中输入正数 5，并填写新货到达等原因。移除两件损坏配件时输入 -2，并说明损坏情况。
保存更正前先清点实物。客户维修所用的配件应在维修单中记录，不要用一般调整代替，以保留维修关联。
检查用量和余额
在维修单中选择配件和数量。保存后会扣减库存并关联维修。安装前应确认兼容性；目录名称不等于技术认证。
查看近期库存变动，并筛选低库存或缺货配件以规划采购。实物不符时，先查收货和使用记录，再填写明确原因进行更正。系统不允许负库存。