Sediakan katalog alat ganti
Gunakan SKU unik untuk setiap jenis alat ganti. Masukkan nama, kategori, model serasi dan lokasi seperti rak A1. Bezakan bateri atau skrin untuk model berlainan supaya staf tidak memilih item yang salah.
Rekod kos belian dan harga jualan seunit dalam RM. Tetapkan stok minimum mengikut keperluan kedai. Item pada atau di bawah minimum ditanda stok rendah; ambang ini tidak membuat pesanan pembekal secara automatik.
Terima stok dan betulkan kiraan
Untuk menerima lima unit, masukkan kuantiti positif 5 pada Terima / laras stok dan catat sebab, contohnya penghantaran baharu. Untuk mengeluarkan dua unit rosak, gunakan -2 dan nyatakan kerosakan.
Semak kuantiti fizikal sebelum menyimpan pelarasan. Jangan gunakan pelarasan umum untuk merekod alat ganti yang dipasang pada kerja pelanggan; rekod penggunaan tersebut melalui tiket pembaikan supaya rujukan kerja disimpan.
Semak penggunaan dan baki
Pada tiket pembaikan, pilih item yang digunakan dan kuantitinya. Menyimpan penggunaan menolak stok dan menghubungkan alat ganti dengan tiket. Semak keserasian model sebelum pemasangan; nama dalam katalog bukan pengesahan teknikal.
Semak pergerakan stok terkini dan tapis item rendah atau habis untuk merancang pembelian. Jika baki fizikal berbeza, siasat rekod penerimaan dan penggunaan sebelum membuat pembetulan dengan sebab yang jelas. Sistem tidak membenarkan baki stok negatif.